Assistant Administratif Interview Questions

Assistant Administratif Interview Questions

Les dirigeants comptent sur les assistants administratifs pour simplifier leur emploi du temps chargé et les activités de l’entreprise. Attendez-vous à des questions sur vos compétences organisationnelles et votre capacité de gestion du temps et de la communication. Bon nombre de ces questions seront basées sur des exemples réels. Soyez donc prêt à décrire une situation dans laquelle vous avez jonglé avec de multiples délais ou avez su gérer des clients difficiles à l’accueil. Bien que ces entretiens mettent principalement l’accent sur les compétences non techniques, on pourra vous demander de répondre à une question sur votre maîtrise de logiciels administratifs de base.

Questions d'entretien d'embauche fréquentes pour un assistant administratif (H/F) et comment y répondre

Question 1

Question 1 : Pouvez-vous me décrire une situation dans laquelle vous avez fait une erreur et la façon dont vous avez résolu le problème ?

How to answer
Comment répondre : Tout le monde commet des erreurs au travail, même les assistants administratifs les plus expérimentés. Lorsque vous répondez à une question sur une erreur, décrivez succinctement la situation et comment l’erreur a été commise. Soulignez ce que vous avez fait pour résoudre l’erreur et comment vous éviterez de la commettre à nouveau à l’avenir. Utilisez la méthode STAR pour décrire la situation, la tâche, l’action et le résultat.
Question 2

Question 2 : Quelle ambiance préférez-vous avoir au bureau lorsque vous occupez un poste d’assistant administratif ?

How to answer
Comment répondre : Les assistants administratifs sont généralement la partie visible d’un bureau. Ils doivent donc posséder certaines compétences précises, notamment celles que l’on attend des réceptionnistes. Lorsque vous répondez à une question sur l’ambiance de travail que vous préférez, pensez à l’ambiance du poste pour lequel vous passez l’entretien d’embauche. Parlez de votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec d’autres personnes.
Question 3

Question 3 : Comment jonglez-vous avec plusieurs projets hautement prioritaires ?

How to answer
Comment répondre : Un assistant administratif peut assister plusieurs responsables de projets ayant un niveau de priorité élevé. Cette question permet au responsable du recrutement d’évaluer comment les candidats exercent leur jugement lorsqu’ils sont amenés à gérer des projets et des tâches et comment ils gèrent leur temps.

43,013 assistant administratif interview questions shared by candidates

Phone interview: The panel interview involved three people from human resources. One main person asked the questions, and the other two panelists asked 1 or 2 questions each. They were filtering final candidates for the on-campus interviews. These were the questions for the 30 minute phone interview: 1) Tell us about yourself 2) Tell us what you know of what an Administrative Manager does. 3) Tell us about your administrative experience 4) Tell us why you want to work at GWU 5) Did you seek & complete any outside training to improve your performance as an employee (out of your own initiative)? 6) Tell us about your tech skills (Microsoft products, databases like Banner, web design, social media, etc.) 7) How long have you been unemployed? What have you been doing during this period of unemployment? 8) If we contacted your previous employers, what would all of them say about you? 9) Why do you feel that you are the best fit for this position? 10) Do you have any questions for us? The questions were straight forward and they weren't confusing. If you share additional information about yourself, be prepared to explain it very quickly and with a minimum amount of words. They will ask follow-up questions if you deviate from the main questions. It really wasn't that bad. No need to be super nervous (for the phone interview, at least).
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Administrative Manager

Interviewed at George Washington University

4
Feb 10, 2013

Phone interview: The panel interview involved three people from human resources. One main person asked the questions, and the other two panelists asked 1 or 2 questions each. They were filtering final candidates for the on-campus interviews. These were the questions for the 30 minute phone interview: 1) Tell us about yourself 2) Tell us what you know of what an Administrative Manager does. 3) Tell us about your administrative experience 4) Tell us why you want to work at GWU 5) Did you seek & complete any outside training to improve your performance as an employee (out of your own initiative)? 6) Tell us about your tech skills (Microsoft products, databases like Banner, web design, social media, etc.) 7) How long have you been unemployed? What have you been doing during this period of unemployment? 8) If we contacted your previous employers, what would all of them say about you? 9) Why do you feel that you are the best fit for this position? 10) Do you have any questions for us? The questions were straight forward and they weren't confusing. If you share additional information about yourself, be prepared to explain it very quickly and with a minimum amount of words. They will ask follow-up questions if you deviate from the main questions. It really wasn't that bad. No need to be super nervous (for the phone interview, at least).

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