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Assistant Administratif Interview Questions

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Assistant Administratif Interview Questions

Les dirigeants comptent sur les assistants administratifs pour simplifier leur emploi du temps chargé et les activités de l’entreprise. Attendez-vous à des questions sur vos compétences organisationnelles et votre capacité de gestion du temps et de la communication. Bon nombre de ces questions seront basées sur des exemples réels. Soyez donc prêt à décrire une situation dans laquelle vous avez jonglé avec de multiples délais ou avez su gérer des clients difficiles à l’accueil. Bien que ces entretiens mettent principalement l’accent sur les compétences non techniques, on pourra vous demander de répondre à une question sur votre maîtrise de logiciels administratifs de base.

Questions d'entretien d'embauche fréquentes pour un assistant administratif (H/F) et comment y répondre

Question 1

Question 1 : Pouvez-vous me décrire une situation dans laquelle vous avez fait une erreur et la façon dont vous avez résolu le problème ?

How to answer
Comment répondre : Tout le monde commet des erreurs au travail, même les assistants administratifs les plus expérimentés. Lorsque vous répondez à une question sur une erreur, décrivez succinctement la situation et comment l’erreur a été commise. Soulignez ce que vous avez fait pour résoudre l’erreur et comment vous éviterez de la commettre à nouveau à l’avenir. Utilisez la méthode STAR pour décrire la situation, la tâche, l’action et le résultat.
Question 2

Question 2 : Quelle ambiance préférez-vous avoir au bureau lorsque vous occupez un poste d’assistant administratif ?

How to answer
Comment répondre : Les assistants administratifs sont généralement la partie visible d’un bureau. Ils doivent donc posséder certaines compétences précises, notamment celles que l’on attend des réceptionnistes. Lorsque vous répondez à une question sur l’ambiance de travail que vous préférez, pensez à l’ambiance du poste pour lequel vous passez l’entretien d’embauche. Parlez de votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec d’autres personnes.
Question 3

Question 3 : Comment jonglez-vous avec plusieurs projets hautement prioritaires ?

How to answer
Comment répondre : Un assistant administratif peut assister plusieurs responsables de projets ayant un niveau de priorité élevé. Cette question permet au responsable du recrutement d’évaluer comment les candidats exercent leur jugement lorsqu’ils sont amenés à gérer des projets et des tâches et comment ils gèrent leur temps.

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The company has several locations internationally which made me feel a bit more secure as a possible employee. I was asked why I wanted to leave my current company. I replied that I wanted to work for a larger one. She said, "well, we only have about 20 employees here so that wouldn't work for you." I wasn't thinking about just that location and in hindsight she was so snotty I should have gotten up and left right then.
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Administrative Supervisor

Interviewed at Zestron

2.9★
Nov 23, 2013

The company has several locations internationally which made me feel a bit more secure as a possible employee. I was asked why I wanted to leave my current company. I replied that I wanted to work for a larger one. She said, "well, we only have about 20 employees here so that wouldn't work for you." I wasn't thinking about just that location and in hindsight she was so snotty I should have gotten up and left right then.

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