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Assistant Administratif Interview Questions

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Assistant Administratif Interview Questions

Les dirigeants comptent sur les assistants administratifs pour simplifier leur emploi du temps chargé et les activités de l’entreprise. Attendez-vous à des questions sur vos compétences organisationnelles et votre capacité de gestion du temps et de la communication. Bon nombre de ces questions seront basées sur des exemples réels. Soyez donc prêt à décrire une situation dans laquelle vous avez jonglé avec de multiples délais ou avez su gérer des clients difficiles à l’accueil. Bien que ces entretiens mettent principalement l’accent sur les compétences non techniques, on pourra vous demander de répondre à une question sur votre maîtrise de logiciels administratifs de base.

Questions d'entretien d'embauche fréquentes pour un assistant administratif (H/F) et comment y répondre

Question 1

Question 1 : Pouvez-vous me décrire une situation dans laquelle vous avez fait une erreur et la façon dont vous avez résolu le problème ?

How to answer
Comment répondre : Tout le monde commet des erreurs au travail, même les assistants administratifs les plus expérimentés. Lorsque vous répondez à une question sur une erreur, décrivez succinctement la situation et comment l’erreur a été commise. Soulignez ce que vous avez fait pour résoudre l’erreur et comment vous éviterez de la commettre à nouveau à l’avenir. Utilisez la méthode STAR pour décrire la situation, la tâche, l’action et le résultat.
Question 2

Question 2 : Quelle ambiance préférez-vous avoir au bureau lorsque vous occupez un poste d’assistant administratif ?

How to answer
Comment répondre : Les assistants administratifs sont généralement la partie visible d’un bureau. Ils doivent donc posséder certaines compétences précises, notamment celles que l’on attend des réceptionnistes. Lorsque vous répondez à une question sur l’ambiance de travail que vous préférez, pensez à l’ambiance du poste pour lequel vous passez l’entretien d’embauche. Parlez de votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec d’autres personnes.
Question 3

Question 3 : Comment jonglez-vous avec plusieurs projets hautement prioritaires ?

How to answer
Comment répondre : Un assistant administratif peut assister plusieurs responsables de projets ayant un niveau de priorité élevé. Cette question permet au responsable du recrutement d’évaluer comment les candidats exercent leur jugement lorsqu’ils sont amenés à gérer des projets et des tâches et comment ils gèrent leur temps.

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Flight tickets for an airline are coded as follows: UK Destinations are coded A, Flights to Europe are coded B, Asian Destinations C, and the Americas D. If a flight takes place between 10 pm and 6 am the same code are used but with lower case letters (a,b,c, and d) Male passengers are coded X and female passengers are coded Y. Children are coded by the same letters in lower case (x.y) Meals are coded as follows: European meal G, Asian Meal H, Vegetarian Meal K. Children's meals coded by the same letters in lower case (g,h,k) First Class passengers are coded P, Business Class Q and economy R What would the code be for a flight to Paris at 5am for a vegetarian 8 year old girl travelling economy class? European Flight before 6 am = b. Female child = y, Vegetarian children's meal = k, Economy class= R
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SERVER Administrative

Interviewed at 01 Systems

3.5★
May 26, 2018

Flight tickets for an airline are coded as follows: UK Destinations are coded A, Flights to Europe are coded B, Asian Destinations C, and the Americas D. If a flight takes place between 10 pm and 6 am the same code are used but with lower case letters (a,b,c, and d) Male passengers are coded X and female passengers are coded Y. Children are coded by the same letters in lower case (x.y) Meals are coded as follows: European meal G, Asian Meal H, Vegetarian Meal K. Children's meals coded by the same letters in lower case (g,h,k) First Class passengers are coded P, Business Class Q and economy R What would the code be for a flight to Paris at 5am for a vegetarian 8 year old girl travelling economy class? European Flight before 6 am = b. Female child = y, Vegetarian children's meal = k, Economy class= R

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