À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction/virtuel(le) indépendant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que virtual assistant, vous serez chargé(e) d'accompagner nos clients en soutien de leurs activités administratives, organisation et de gestion de projets à distance.

Vous travaillerez de manière autonome tout en assurant une communication efficace avec notre équipe.

Ce poste est en 100% télétravail, peu importe votre localisation.

Missions

• Gestion de boites mails
• Organisation et planification des réunions, des rendez-vous et des événements des clients en utilisant des outils numériques (Google Workspace, Microsoft Office)
• Gestion administrative quotidienne : classement, archivage, saisie de données, mise à jour de bases de données
• Coordonnation des projets en suivant les échéances et en assurant un suivi rigoureux
• Préparation des documents, présentations et rapports selon les besoins
• Participer à diverses missions administratives selon les priorités et les demandes spécifiques

Profil recherché

• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) virtuel(le) ou dans un rôle similaire, idéalement avec une expérience en gestion de bureau ou en organisation d’événements
• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Solides compétences en saisie de données et en gestion documentaire
• Sens du service client
• Autonomie, rigueur et sens aigu du détail dans l’exécution des missions
• Bonnes compétences en communication écrite et orale en français
• Capacité à travailler efficacement à distance tout en respectant les délais fixés

Comment postuler ?

Merci de remplir le formulaire suivant : https://tally.so/r/J9ovl7

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure flexible et innovante, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rémunération : 30,00€ à 40,00€ par heure

Avantages :

• Horaires flexibles

Lieu du poste : Télétravail