Die Abteilung für Kommunikation, Pressearbeit und öffentliche Angelegenheiten unterstützt alle Geschäftsbereiche und Führungskräfte des Konzerns dabei, ihr Know-how aufzuwerten und ihre Botschaften zu vermitteln. Als Mitglied dieses internationalen Teams haben Sie eine privilegierte Position im Kontakt mit den Business Units, den Mitgliedern des GMC und den verschiedenen transversalen Direktionen in allen Geographien. Sie haben einen Überblick über die aktuellen Nachrichten, Herausforderungen und strategischen Entwicklungen, die intern umgesetzt werden. Sie sind die Schnittstelle zwischen den Teams, dem Management, den Ländern der Gruppe und dem externen Ökosystem aus Partnern, Kunden, Journalisten, Zugehörigkeitsnetzwerken usw.
Der Kern der Tätigkeit? Förderung des Images der Gruppe und Gewährleistung der Kohärenz der Botschaften durch organisierte Veranstaltungen, interne und externe Publikationen, die Intranetseite der Gruppe und die Pressearbeit in Frankreich und Europa.
Sie werden als Projektleiter/in Kommunikation in die Direktion für Unternehmenskommunikation, Pressearbeit und öffentliche Angelegenheiten der ODDO BHF-Gruppe integriert. Sie integrieren ein hauptsächlich deutsch-französisches Team, dessen Aufgaben sind:
- Schutz und Entwicklung der Reputation der Gruppe
- Aufwertung der Expertise aller Geschäftsbereiche der Gruppe intern und teilweise auch extern
- Verbesserung des strategischen Informationsflusses innerhalb der Gruppe und Förderung der Werte von ODDO BHF
- Engagement der Mitarbeiter, damit sie die ersten Botschafter der Gruppe sein können
- Förderung der deutsch-französischen Identität, der europäischen und internationalen Ambition der Gruppe
In enger Verbindung mit dem Team tragen Sie dazu bei und übernehmen in einigen Fällen selbstständig :
1) Interne Kommunikation
- Erstellung von Kommunikationsmitteln : Texte, Bilder und Videos, über die verfügbaren Werkzeuge und Software (insbesondere Veröffentlichung im Intranet)
- Beispiel: Interne E-Mail, um eine Ernennung oder eine bevorstehende Veranstaltung anzukündigen; Bearbeitung eines Videos mit einem Mitarbeiterinterview; PowerPoint-Präsentationsmaterial für eine Veranstaltung
- Übersetzungen deutscher Texte ins Englische und Französische (mithilfe von KI-Tools)
- Programmierung von internen E-Mail-Kampagnen auf dem Tool Eloqua
- Reporting über die wichtigsten KPIs der internen Kommunikation (Newsletter, interne E-Mails, Intranetseite...) und Unterstützung bei der Durchführung von Zufriedenheitsumfragen
- Regelmäßige Aktualisierung des französischen Intranets : Sicherstellung der Relevanz der Inhalte und Beantwortung von Geschäftsanfragen
- Beteiligung am Prozess der kontinuierlichen Verbesserung der Inhalte und Prozesse und der Innovation
2) Veranstaltungen und Leben der Gruppe
- Beteiligung an der Organisation von Veranstaltungen "Höhepunkte" des Lebens der Gruppe wie die Rede zum Schuljahresbeginn, Sportveranstaltungen im Rahmen des Programms SportNow!usw.
- Vorbereitung der "Deutsch-Französischen Woche" im Januar unter der Leitung der Kommunikationsabteilung
- Unterstützung des Teams, das für die Organisation des Monday Morning meeting zuständig ist
- Unterstützung bei der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen in den ausgelagerten Büros (Marseille, Bordeaux, Straßburg, Saarbrücken, Düsseldorf, usw.).)
3) Thought Leadership und externe Kommunikation
- Beitrag zur Vorbereitung von Hintergründen, Analysenotizen und Schlüsselbotschaften für die Auftritte der GMC-Mitglieder (Konferenzen, Diskussionsrunden, externe Termine etc.)
- Entdeckung der Herausforderungen der Pressearbeit, der Krisenkommunikation, und Einbeziehung bei Appetenz
- Beteiligung an der Formalisierung und Popularisierung von "Experten"-Inhalten
4) Teamleben
- Teilnahme an der wöchentlichen Teamsitzung und Unterstützung bei der Erstellung des Protokolls.Teilnahme an Governance-Gremien wie dem Redaktionsausschuss für interne Kommunikation mit einem Mitglied des GMC
- Übergreifende Projekte : Punktuelle Unterstützung und Beiträge zu gemeinsamen Projekten insbesondere mit den Teams Marketing (Social Media, Digital Content, Brand, Events) und HR
- Teilnahme und Organisation des jährlichen Team-Seminars
Und alle Vorschläge für relevante Kommunikationsinitiativen!
Sowie verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit dem Tagesgeschäft der Gruppe
Diese umfassende Aufgabe wird es Ihnen ermöglichen, sich mit vielen Aspekten der Kommunikation auseinanderzusetzen.
Student einer Handelsschule, École de Commerce, IEP oder eines Studiengangs im Bereich Kommunikation / Public Affairs, Niveau Master 1 oder Master 2
- Affinität für Finanz- und Wirtschaftsthemen, Deutsch-Französisches und Europa
- Exzellente zwischenmenschliche Beziehungen und die Fähigkeit, ein Netzwerk zu schaffen, Anpassung an jede Ebene von Gesprächspartnern
- Solide Schreib-, Popularisierungs- und Synthesefähigkeiten, kritischer Geist und intellektuelle Neugier
- Kreativität und Kenntnisse von Werkzeugen zur Produktion von visuellen Inhalten (insbesondere Video)
- Gute Beherrschung der Bürokommunikationsmittel, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Grundkenntnisse der generativen KI-Tools vom Typ Copilot
- Organisationstalent und Multitasking (mehrere Aufträge gleichzeitig),
- Fähigkeit, Fristen einzuhalten und im "Notfallmodus" zu arbeiten
- Kreativität und Umgang mit Kommunikationstools
- Fliessendes Englisch, Deutschkenntnisse sind ein Plus
Regelmässige Reisen (1x pro Monat) nach Deutschland und in die SchweizDiese Stelle steht Menschen mit Behinderung offen. Wir begleiten Sie während des Einstellungsprozesses und nach der Einstellung, um Ihr Leben im Unternehmen so gut wie möglich anzupassen und/oder zu erleichtern. Zögern Sie nicht, während des HR-Interviews Fragen zu stellen.
MSK CovertechReyrieuxYou have successfully completed an education in marketing and/or international management (BAC+2/3/5). With your passion for communication, you will write……30d+