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Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients, les orienter ou les mettre en relation avec les personnes concernées.…
Première expérience (stage ou alternance) en agence ou chez l'annonceur. Plus qu'un poste de support, ce rôle est le moteur opérationnel de l'agence.…
Dans le cadre du développement de plusieurs activités (investissement, immobilier, commerce, développement d’affaires et projets entrepreneuriaux), nous……
Aider à la préparation des briefings d'équipe et réunions d'informations sur l'activité de la boutique. Visionnaire, entrepreneuse et intrépide, Gabrielle……
Maintenir un espace d’accueil accueillant, soigné et à l’image de Studently. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook, logiciels……
Vous pilotez la qualité de l’accueil et encadrez les prestataires associés (accueil, sécurité, propreté) ; À ce titre, vous veillez à l’optimisation des moyens……
Développer l'activité commerciale : participation à l'élaboration des cartes, plans d'animation et actions commerciales, analyse des résultats.…
Vous possédez des facilités à manipuler les outils informatiques, et SAP plus particulièrement ainsi que le pack office (Excel, Word et PowerPoint) ?…
Soutenir les membres de l’équipe dans leurs activités de classement et archivage. Une ambition et un potentiel de croissance au sein de l’organisation et dans……
Biotope s’investit également dans la production et la diffusion de connaissances naturalistes à l’échelle régionale, notamment à travers des projets……
Vous souhaitez préparer une formation en alternance en 2 ans, du type BTS Assistant(e) Manager, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Assistant(e) de……
Aujourd'hui, nous recrutons un Assistant de Projets & Office Manager- F/H en CDI pour rejoindre l'agence 75/92 d'Altarea Promotion Immobilière (Cogedim).…
Bon niveau d'anglais requis à l'écrit comme à l'oral (échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux) - Niveau C1. Between 3 and 5 years.…
De formation supérieure en Marketing ou Communication, une première expérience en suivi de projets chez l’annonceur ou en agence serait appréciée.…
Garantir l’entretien général et l’aménagement du site ; Animer et développer l’activité d’adoption (relations, manifestations extérieures, mairies…) ;…
Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de recrutement) du cabinet, et en……
Ou d’un diplôme d’Etat d’Infirmier assorti d’un Master en sciences de l’éducation, en ingénierie, en conduite de projets ou management des organisations.…
Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus. Rédaction et diffusion des procès-verbaux.…
Accompagner et animer un réseau d’acteurs internationaux dans leur démarche de sécurisation technique et de veille. Bonne expérience du management d’équipe.…
Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Être en support sur toute la partie logistique des……
Vous interviendrez au sein d'une équipe en charge de toutes les demandes de reporting ad hoc formulées par les régulateurs ou la Direction Générale du Groupe,……
Assurer le trafficking des campagnes sur l’adserver Google Ad Manager. Optimisation et suivi des campagnes en respectant l’atteinte des KPIs client.…
Détails de la Mission Rattaché(e) à la Direction de la Supply Chain, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes : fluidifier les échanges,……
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DESCRIPTION
Nos équipes au sein d’Amazon Opérations s'agrandissent! Si vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant où chaque jour est différent, obtenir des résultats incroyables et faire sourire les gens, alors cette opportunité est faite pour vous.
Dans le cadre de notre activité logistique, nous recherchons un/e Assistant(e) qui reportera directement au directeur de site.
La mission débutera en Mai 2026.
Responsabilités:
Gérer la zone de réception de manière professionnelle en veillant que tous les visiteurs et fournisseurs soient accueilli de manière efficace.
Organiser les instructions de sécurité du site, s'assurer que les déclarations de confidentialité sont signées et classées, que l'équipement de sécurité est émis et collecté, que les points de contact sont informés de l'arrivée des visiteurs et que la zone d'attente est toujours présentable, tout en garantissant que des personnes non autorisées ne pénètrent pas dans le bâtiment sans autorisation.
Aider à la gestion du calendrier des visiteurs, du système Right Crowd et coordonner de manière proactive les arrangements des visiteurs / réunions, la communication des directions vers le site, l'organisation des buffets de réunion et des rafraîchissements et le soutien des réunions tenues sur place par des employés du site Amazon.
Gérer la communication par courrier électronique concernant les visiteurs du site et toute communication de manière opportune et professionnelle.
Aider la sécurité avec les listes de vérification de connexion du personnel d'Amazon et des fournisseurs sur site.
Traiter et interagir de manière professionnelle et efficace avec les employés du site de tous les niveaux, garantissant des niveaux de service uniformes dans tous les domaines.
Administrer tout le courrier interne et externe en s'assurant que tout le courrier livré est communiqué aux personnes concernées et que le courrier sortant est correctement préparé à temps pour la collecte, étant responsable des activités d'affranchissement et de l'enregistrement du courrier exceptionnel.
Participer aux réservations de salles de réunion pour le site, au besoin.
Soyez à l'aise pour manipuler la petite caisse et les carnets de reçus relatifs aux casiers et aux objets de valeur perdus.
Gérer l'enregistrement / la sortie de diverses ressources de réunion telles que les projecteurs, les tableaux à feuilles mobiles et la papeterie.
Aider à la gestion des autres espaces communs à l'extérieur de la zone de réception tels que la cantine et les vestiaires, en prenant les mesures appropriées pour résoudre les problèmes identifiés en travaillant avec d'autres départements, c'est-à-dire les équipes de nettoyage, de restauration et des installations.
Faciliter l'organisation des déplacements en taxi pour les visiteurs d'autres sites / visiteurs externes.
Gérer les tableaux d'affichage, les affiches et les avis autour des espaces communs de la réception / cantine / vestiaire et produire des affiches de communication si nécessaire.
Soutenir et assister l'assistant de direction du site avec les diverses activités ludiques organisées pour le personnel sur place tout au long de l'année.
Veiller que les objets perdus soient communiqués au site, enregistrés de manière solide et conservés en sécurité jusqu'à ce que les propriétaires récupèrent les objets.
Aider à surveiller les espaces communes du bâtiment pour s'assurer que les normes de santé et de sécurité sont maintenues à un niveau élevé.
BASIC QUALIFICATIONS
Expérience dans la gestion d'événements et d'activités de grande envergure, y compris gestion budgétaire, recherche de fournisseurs, supervision et mise en œuvre.
Capacité à communiquer efficacement, tant verbalement que par écrit, avec une variété d’interlocuteurs tels que la direction, les pairs et les entreprises externes.
Capacité à établir des priorités et à gérer parallèlement plusieurs missions tout en agissant en tant que point de contact pour une grande équipe.
Capacité à accomplir des tâches et des projets complexes tout en respectant les délais, avec un minimum de supervision, savoir réagir rapidement lorsque nécessaire et prendre des mesures efficaces de manière indépendante
Expérience en gestion d’emplois du temps au niveau directeur et/ou cadre supérieur, y compris l'organisation de déplacements et de conférences téléphoniques.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
Haut niveau d'intégrité et de discrétion.
Capacité à apporter une contribution positive à la culture de l'entreprise en favorisant la diversité, l'équité et l'inclusion sur le lieu de travail.
Souci du détail et compétences en résolution de problèmes.
Capacité à communiquer en français et en anglais (oral et écrit).
PREFERRED QUALIFICATIONS
Une expérience de travail dans un environnement à évolution rapide, axé sur l’amélioration continue serait bénéfique.
Diplôme de niveau licence ou équivalent.
Toute autre langue que le français et anglais.
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