Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Fonctions – Le·La Chargé·e de projets contribue à la réalisation des projets du PCCOS en renforçant les procédures de planification, de coordination et de mise en œuvre des projets, tout en garantissant un haut niveau de qualité en matière de documentation, de conformité et de suivi de la performance. La personne titulaire du poste concourt également à l’efficacité de l’affectation des ressources et de la gestion des achats et des contrats, ainsi qu’à la bonne tenue des documents et informations relatifs aux projets, tout en suivant de près les progrès réalisés au regard des plans de travail, des budgets et des cadres de résultats.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Planification, coordination et mise en œuvre de projets

• Élaborer des plans de projet détaillés, notamment des calendriers, des points de situation sur le budget, et des plans de travail chiffrés.
• Évaluer les exigences et les risques des projets, puis intégrer ces informations au plan de projet.
• Faciliter l’affectation des ressources des projets, notamment les équipements et le matériel.
• Veiller à ce que les projets soient conformes aux politiques, aux procédures et aux normes de gestion de projet.
• Mettre au point des solutions pour résoudre des problèmes d’ampleur et de complexité moyennes.
• Planifier et programmer des tâches afin de mener à bien les activités conformément au plan de travail.
• Favoriser l’adoption d’une approche interprogrammes par les équipes des différentes divisions et à l’échelle des initiatives régionales hébergées ou soutenues par le PCCOS.

Gestion de la documentation et des contrats

• Rédiger les termes de référence pour les contrats de consultants.
• Contribuer aux processus d’achat (appel d’offres, demandes de devis et appels à manifestations d’intérêt) et gérer les contrats des consultants conformément aux exigences de la CPS et des bailleurs de fonds.
• Concourir à l’élaboration de concepts et de propositions et préparer la documentation et les budgets aux fins de la mobilisation de ressources et de l’établissement de rapports.
• Gérer la documentation et les exigences des bailleurs de fonds et des partenaires, notamment en apportant un appui s’agissant des accords et contrats.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et maintenir une communication claire et opportune.
• Assurer le suivi de l’ensemble des activités d’achat afin de garantir l’exactitude et l’actualité des informations et de permettre un suivi efficace au besoin.
• Veiller à ce que la structure des dossiers et la documentation des projets soient exactes et à jour.
• Veiller à ce que des outils de gestion de projet éprouvés, comme des tableaux, journaux et registres, soient en place et tenus à jour.
• Veiller à ce que les documents et informations relatifs aux projets soient complets et classés de manière appropriée.

Suivi-évaluation, apprentissage et rédaction de rapports

• Collecter des données réelles, établir des prévisions et préparer/tenir à jour les dossiers et les plans de travail des projets.
• Préparer des points de situation réguliers sur les projets à l’intention des parties prenantes, et répondre à leurs observations.
• Contribuer aux activités de suivi-évaluation et collecter activement des données afin de rendre compte des progrès accomplis au regard des objectifs de projet.
• Suivre l’avancement des projets et, si nécessaire, proposer des mesures correctives pour assurer le respect des échéances.
• Collaborer avec les équipes techniques afin de fournir un appui à d’autres projets du PCCOS et du Programme phare sur l’Océan selon les besoins.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Licence dans un domaine pertinent tel que la gestion de projet, la planification, le suivi-évaluation, l’administration des entreprises ou une discipline connexe telle que les sciences de l’océan, ou expérience et connaissances équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins cinq ans d’expérience à un poste de coordination/gestion de projet, de préférence dans le Pacifique.
• Connaissance et expérience avérées de la planification et de la gestion de projet.
• Expérience avérée de la réalisation de projets financés par des bailleurs de fonds dans des organisations régionales/internationales.
• Expérience avérée de la mise en œuvre de projets plurisectoriels dans un domaine transversal tel que les sciences de l’océan ou le changement climatique.

Compétences linguistiques

• Maîtrise de l’anglais.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – La personne retenue sera engagée jusqu’au 31 décembre 2027 ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Chargé·e de projets se situe dans la classe 8 du barème 2026 des traitements de la CPS.

Pour un poste basé à Nouméa, cela correspond à un traitement mensuel de départ de 3 038 à 3 702 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 438 381 et 534 098 CFP (4 071 à 4 960 dollars É.-U. ; 3 674 à 4 476 euros) au taux de change en vigueur. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Pour un poste basé à Suva, cela correspond à un traitement mensuel de départ de 2 146 à 2 683 DTS (droits de tirage spéciaux), soit approximativement entre 6 632 et 8 290 dollars fidjiens (2 876 à 3 595 dollars É.-U. ; 2 595 à 3 244 euros) au taux de change en vigueur. Les agents expatriés de la CPS en poste aux Fidji ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. En revanche, les ressortissants fidjiens employés par la CPS aux Fidji en sont redevables.

Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels.

Avantages dont bénéficie le personnel international en poste à Nouméa ou à Suva – La CPS verse une indemnité mensuelle de logement (ou fournit des logements subventionnés à Nouméa). Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 26 juillet 2026 – 23 h (heure de Nouméa)

Référence du poste : KK000116

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

• Donnez un exemple de situation dans laquelle vous avez coordonné plusieurs parties prenantes et équipes afin de mener à bien les activités d’un projet. Comment avez-vous fait pour garantir la conformité et maintenir le projet sur les rails ? Quels outils ou méthodes avez-vous employés ?
• Au cours de votre carrière, avez-vous géré le cycle de vie complet d’un processus d’achat ou de recours à des services de conseil, depuis la rédaction des termes de référence jusqu’à la fin du contrat ? Comment avez-vous garanti la clarté, le suivi en temps opportun et le respect des exigences ?
• Expliquez comment vous avez procédé pour élaborer les rapports d’avancement à l’intention des bailleurs de fonds. Quelles sources de données avez-vous exploitées ? Comment avez-vous garanti l’exactitude des informations ? Quelles mesures avez-vous prises lorsque le projet a pris du retard par rapport au plan de travail ou aux indicateurs clés de performance ?