Vous intégrerez notre Business Unit GIS qui compte des équipes commerciales, techniques et opérationnelles.

Votre poste s'articulera autour de deux volets :

Organisation et gestion administrative

• Coordonner la circulation d'informations clés au sein du département et auprès des autres services
• Organiser des réunions et effectuer la gestion des agendas.
• Prendre en charge l'accueil des visiteurs : clients, partenaires, candidats…
• Organiser les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas, taxi) et contrôler les notes de frais.
• Assurer le traitement administratif des courriers et dossiers.
• Editer les bons d'envoi de courriers express ou de matériels.
• Assurer le suivi, archiver, répertorier les documents (papiers et électroniques) liés à l'activité du département.
• Saisir les demandes d'achats (devis, bons de commande, factures)

Support marketing & commercial

• Participer au montage des dossiers d’offres sous la supervision du Responsable Commercial de l’offre, en particulier pour les chapitres administratifs (certifications, pièces obligatoires, CV, attestations,….)
• Concevoir ou adapter des supports marketing simples avec les équipes concernées : fiches projets, présentations, contenus.
• Participer à la mise en forme de tout support documentaire nécessaire aux activités du département
• Tenir à jour, sous la supervision du Directeur Commercial, les références commerciales du département, au format approprié

• Vous avez un Bac+2 à Bac+3
• Vous avez une ou plusieurs expériences similaires et avez déjà travaillé en interface avec plusieurs équipes .
• Vous maîtrisez PowerPoint (mise en page, structuration, visuels simples)
• Vous avez de solides connaissances d’Excel (tableaux, filtres, graphiques, fonctions de base)
• Vous avez une très bonne qualité rédactionnelle (synthèse, clarté, )
• Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs modernes :
  • SharePoint / Teams
  • Gestion documentaire numérique
• Vous avez la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, sans perdre le fil ni les deadlines.
• Vous avez le sens aigu de la structuration et le respect des deadlines : documents propres, versions à jour, organisation rigoureuse.
• Vous avez le sens du détail, vous anticipez les besoins
• Vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés (internes, clients, partenaires) et votre communication est claire, professionnelle, concise
• Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation
• Vous avez la notion de discrétion et confidentialité

Sagemcom est une entreprise handi-accueillante.

> Un cadre de travail stimulant dans une entreprise internationale et engagée

> Des perspectives d’évolution et de formation régulière

> Un management de proximité et une grande autonomie dans les missions

> Des accords d’intéressement et de participation, la possibilité de devenir salarié(e) actionnaire

> Mutuelle, CE, conciergerie, coiffeur, et restaurant d’entreprise

> Rémunération : 35-40K, la rémunération exacte peut varier selon l'expérience