Le contexte

Je dirige un cabinet dentaire d'une trentaine de personnes à Paris, et je porte en parallèle plusieurs autres projets. Beaucoup de sujets, beaucoup de canaux, et aujourd'hui l'information part dans tous les sens : plusieurs boîtes mail, plusieurs messageries, des demandes qui arrivent de partout. Je cherche mon bras droit au quotidien : la personne qui remet de l'ordre dans tout ça et fait avancer les choses avec moi.

C'est un vrai poste d'opérateur / exécution, au plus près d'un fondateur et d'un environnement entrepreneurial exigeant. La réflexion et la vision, c'est moi qui les porte. Vous, vous faites tourner la machine.

Le poste

Votre rôle : centraliser, organiser, exécuter et suivre. Tout ce qui arrive passe par vous, vous triez, vous me sortez mes priorités, et vous suivez que les choses se font, pour les équipes comme pour moi.

Au quotidien :

• vous êtes le point d'entrée unique : les demandes des équipes, les mails, les infos arrivent à vous, vous les triez et vous orientez chaque chose au bon endroit
• vous me préparez mes journées et mes sujets, et vous me dites ce qui compte aujourd'hui
• vous gérez mon agenda, vous filtrez et organisez mes réunions, vous en faites les comptes rendus et vous suivez les décisions prises
• vous me déchargez de l'administratif
• quand je lance un projet, vous le découpez en tâches concrètes, vous les attribuez aux bonnes personnes et vous suivez jusqu'à la livraison
• côté management, c'est vous qui faites avancer les gens : vous coordonnez qui fait quoi, vous relancez, vous débloquez, vous tenez les délais
• vous tenez notre outil de pilotage (Monday) à jour et vous m'en faites le reporting : où on en est, ce qui avance, ce qui coince. Y compris sur mes propres tâches.
• vous préparez la revue de la semaine
• vous savez synthétiser : je vous donne une page de notes ou une idée, vous en faites un document clair ou un PowerPoint propre

Un point à être clair dès le départ : c'est un poste hands-on. Vous faites les choses vous-même, du compte rendu de réunion à l'organisation concrète. Ce n'est pas un rôle qui se contente de coordonner et de déléguer : on met les mains dedans.

Le profil

• un vrai sens de l'organisation et une fiabilité totale : c'est le cœur du poste
• une formation école de commerce, ou un parcours équivalent, exigeant et structuré
• une grande aisance avec les outils numériques : indispensable, avec la capacité à prendre un nouvel outil en main rapidement
• smart et hands-on à la fois : du jugement et de la finesse, mais aucune tâche n'est en dessous de vous, du compte rendu à l'admin
• de la proactivité : vous anticipez au lieu d'attendre qu'on vous dise quoi faire
• du discernement : vous savez distinguer ce qui est important, ce qui peut attendre, ce qu'il faut me remonter
• de l'aisance avec le management opérationnel : répartir le travail, coordonner une équipe, faire livrer
• des connaissances en RH
• de l'aisance pour synthétiser et mettre en forme (Word, PowerPoint)
• de la discrétion absolue : vous toucherez à des sujets confidentiels
• la capacité à jongler avec plusieurs entreprises et plusieurs sujets à la fois

Une expérience en hôtellerie de luxe, ou dans un environnement très exigeant côté service, est un vrai plus : le sens du service, de la discrétion et de l'excellence, c'est exactement l'état d'esprit que je recherche.

Le bon profil aime faire avancer les choses et mettre de l'ordre, plus que théoriser. Si vous cherchez un poste de pure stratégie, ce n'est pas ici : la vision reste la mienne. Mais si vous aimez être au cœur du réacteur d'un fondateur et que rien ne vous fait peur, on va bien s'entendre.

Pratique

• Temps plein, à Paris
• Rémunération selon profil, avec une part variable
• Le poste peut évoluer vers un rôle opérationnel élargi
• Prise de poste rapide

Rémunération : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel