Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) / Property Manager expérimenté(e) pour accompagner une famille privée dans la gestion de ses résidences et de ses besoins quotidiens en France.

Ce poste polyvalent requiert une personne organisée, proactive, discrète et capable de gérer simultanément des demandes variées, allant de l'administration courante à la coordination de prestataires et à la gestion immobilière.

Missions principales

Assistance personnelle et conciergerie privée

• Répondre aux demandes quotidiennes de la famille.
• Organiser et suivre diverses démarches administratives.
• Gérer les abonnements et services (internet, téléphonie, énergie, péages, assurances, etc.).
• Rechercher et coordonner des prestataires selon les besoins.

Gestion immobilière

• Superviser l'entretien et le bon fonctionnement des propriétés.
• Organiser les interventions de maintenance, de réparation et de rénovation.
• Assurer le suivi des contrats liés aux biens immobiliers.
• Réaliser des visites régulières des propriétés et établir des rapports de suivi.
• Veiller au respect des standards de qualité et de sécurité.

Gestion administrative et financière

• Réceptionner, contrôler et suivre les factures.
• Assurer le paiement et le classement des dépenses courantes.

Coordination du personnel et des prestataires

• Superviser les employés de maison et les prestataires externes.
• Planifier les interventions et contrôler leur bonne exécution.
• Participer au recrutement et à l'intégration de nouveaux prestataires si nécessaire.
• Maintenir un réseau fiable de fournisseurs et d'intervenants locaux.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans une fonction similaire auprès d'une clientèle privée, d'un family office ou dans l'hôtellerie de luxe.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Sens du service, discrétion et confidentialité absolue.
• Autonomie et forte capacité à résoudre les problèmes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Permis de conduire indispensable.
• Langues : Anglais et Français obligatoire

Conditions

• Poste basé à Saint-Tropez (France) avec déplacements ponctuels dans d'autre région de France et en Italie selon les besoins de la famille.
• Contrat à temps plein.
• Rémunération attractive selon profil et expérience.
• Environnement de travail exigeant, stimulant et orienté vers l'excellence du service.

Rémunération : 25 000,00€ à 55 000,00€ par an

Langue:

• Anglais (Requis)

Permis/certification:

• Permis de Conduire (Requis)

Lieu du poste : En présentiel