À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre structure. Vous apporterez votre expertise pour soutenir nos équipes et garantir un service efficace à nos clients et partenaires.

Responsabilités

• Effectuer la saisie de données (Data entry) dans nos bases de données en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers physiques et numériques (Filing)
• Réaliser des tâches administratives diverses telles que la gestion du courrier, la préparation de documents, la planification de rendez-vous et l’organisation d’agendas
• Soutenir la gestion de l’accueil physique en réceptionnant les visiteurs et en répondant à leurs demandes avec courtoisie
• Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi administratif général
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs en proposant des solutions efficaces

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire (Medical office experience, Dental office experience)
• Maîtrise avancée des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, compétences en informatique (Computer skills)
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps (Organizational skills)
• Sens du service client et bonnes qualités relationnelles, notamment par téléphone (Phone etiquette, Customer service, Customer support)
• Expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes (Multi-line phone systems) et en gestion administrative (Office management, Administrative experience, Clerical experience)
• Capacité à effectuer des tâches d’entrée de données avec précision (<LOCATION> entry)
• Connaissance du secteur dentaire ou médical serait un atout supplémentaire

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d’un excellent sens organisationnel. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences administratives seront valorisées, n’hésitez pas à postuler.

Rémunération : à partir de 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel