• Gérer les réunions institutionnelles et collectives du périmètre (préparation, invitations, logistique, comptes rendus)
• Valider les notes de frais du périmètre VP et n‑1, veiller à la conformité et aux délais de remboursement
• Organiser les déplacements hors de France (transport, hébergement, visas si nécessaire, briefs et dossiers de voyage)
• Gérer l’administratif lié aux donations de matériel (envoi/réception/cerfa), en lien avec les parties prenantes internes/externalités
• Assurer le support quotidien de François M. (gestion proactive de l’agenda et des emails, priorisation, alertes)
• Piloter les animations/communications du périmètre et les invitations associées (événements, plénières, sessions ad hoc)

• Gérer l’agenda du VP/manager et prioriser les sollicitations
• Passer les commandes nécessaires, traiter les notes de frais et organiser les déplacements

• Expérience confirmée en assistanat de direction/exécutif (idéalement auprès de VP/C‑level) dans un environnement international
• Excellente maîtrise d’Outlook/Teams/Office 365 ; aisance avec les outils de notes de frais et de voyage (concur/équivalents)
• Utilisation poussée des outils IA (Copilot)
• Solides compétences d’organisation, gestion des priorités et sens du service ; grande discrétion et confidentialité
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et à représenter le VP avec tact et professionnalisme
• Français et Anglais C1 minimun

• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Autonomie, proactivité et capacité à anticiper
• Gestion d’événements/réunions et coordination multi‑acteurs
• Culture de la confidentialité et de la conformité administrative

Nous vous offrons :

Notre offre comprend une rémunération attractive et va bien au‑delà.

Si vous rejoignez Schneider Electric, voici un aperçu de ce que nous pouvons vous offrir pour vivre la meilleure expérience possible :

• Un salaire compétitif et un bonus individuel, ainsi que des dispositifs d’intéressement/participation lorsque applicable.
• Un panel d’avantages sociaux qui facilitent la vie : couverture santé, plans d’épargne & retraite, programme d’actionnariat.
• Des opportunités de développement : formation, mobilité interne (locale & internationale), partage de compétences.
• Un parcours d’intégration dès votre premier jour, au sein d’une culture favorisant diversité, inclusion et épanouissement professionnel.
• Un bon équilibre vie privée/vie professionnelle grâce à notre politique de télétravail (jusqu’à 48% si éligible) et au soutien à la parentalité.

Nous savons que les compétences se manifestent de nombreuses façons et peuvent être basées sur votre expérience de vie. Si vous ne répondez pas nécessairement à toutes les exigences énumérées, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière?

Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous.

IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable.

Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un.
Devenez un IMPACT Maker chez Schneider Electric - postulez dès aujourd'hui !

40 milliards d'euros de chiffre d'affaires global
+9% de croissance organique
150 000+ employés dans plus de 100 pays