L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour l’EPITA, basée au Kremlin-Bicêtre, un Chargé des Admissions et du Développement Commercial! Vous serez directement rattaché à la Responsable du Développement Commercial. Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes dynamiques et passionnées, dans une ambiance conviviale où la collaboration et l’entraide sont au cœur du quotidien. C’est l’opportunité de développer vos compétences, de partager vos idées et de contribuer à des missions stimulantes dans un environnement humain et motivant.

Vos principales missions seront les suivantes :

Promouvoir l’offre de formation

• Répondre aux questions des candidats concernant le processus d’admission et les formations, renseigner et conseiller les étudiants/candidats
• Assister les candidats dans la constitution de leur dossier et les informer des formations (mails, appels…)
• Veiller à la mise à jour de la formation sur tous les supports

Piloter les Candidatures des admissions parallèles :

• Réceptionner, analyser et traiter les dossiers de candidatures.
• Assurer le suivi administratif des dossiers tout au long du processus d’admission
• Traitement administratif des candidatures (collecte des pièces du dossier de candidature, validation des dossiers, convocation aux épreuves)
• Participer à la sélection des candidats selon les critères établis par l’EPITA
• Suivre et mettre à jour les dossiers des candidats sur le CRM
• Organisation des sessions de recrutement (1 par mois, en présentiel ou distanciel)
• Suivi régulier des admissions avec maintien des fichiers à jour
• Gestion de l’interface de candidature Advance Parallèle (mise à jour des formations, dates, créneau, …)

Organisation des épreuves d’admission :

• Coordonner les épreuves écrites et orales des admissions
• Organiser et superviser la logistique des journées de sélection (convocation, accueil des candidats, etc ..)

Suivi et analyse :

• Produire des rapports réguliers sur l’état des candidatures et des admissions
• Réaliser des reportings réguliers
• Analyser les données pour améliorer les processus et stratégies d’admission

Profil recherché

Expérience :

• Une expérience préalable dans le domaine des admissions ou dans un poste similaire est souhaitée.

Compétences Techniques :

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en commerce ou équivalent
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, bases de données, systèmes de gestion des admissions).
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.

Compétences Personnelles :

• Rigueur et organisation.
• Sens de l’accueil et du service.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

=> Disponibilité les week-ends pour la promotion des événements

=> Fourchette salariale : part variable sur objectifs inclut.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 45611fd0-daa8-46b5-bd8a-c86b376ea697