L’École Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est une école d’ingénieurs française qui forme les officiers de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L’ENSM est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du Ministère de la Transition écologique, de la Biodiversité, de la Forêt, de la Mer et de la Pêche.

L’ENSM est implantée sur quatre sites (Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille). Le siège de l’établissement est basé au Havre.

L’ENSM dispense des formations initiales, des formations professionnelles et des formations continues.

Chiffres clés : 11 cursus de formation, environ 1250 élèves, 250 agents dont 130 enseignants titulaires et contractuels, répartis sur les 4 sites.

• Suivi administratif : préparation, rédaction et diffusion de documents (notes de services, procédures, compte-rendu de réunions, convention, attestations, réponses à certains dossiers…)

• Accueil téléphonique de la direction, suivi des agendas, prise de rdv, planification de réunions

• Etablissement de demandes d'achat et suivi (services faits sur le portail dédié) pour la direction

• Gestion des déplacements des étudiants et ponctuellement des enseignants (demande ordre

• Gestion et suivi des échanges avec certains prestataires notamment pour les prestations de

• Préparation des dossiers des entretiens professionnels annuels
• Gestion des équipages promotionnels et de la représentation des élèves dans les salons et

• Gestion en lien avec l’armateur des embarquements des OCQPI1 (planification des groupes,

• Organisation d’évènements et Intégration territoriale
• Pilotage de la logistique liée à l'organisation d’événements sur site (rentrées solennelles, cérémonies, colloques, JPO, réunions diverses, etc.) impliquant l'encadrement de l'équipe technique

• Gestion des locations de salles par des organismes/entreprises externes (prises de contact,

• Développement des projets liés à l'intégration territoriale du site havrais de l'ENSM : préparations

• Proposition / organisation d'activités de cohésion au profit du site havrais de l'ENSM,

• Représentation de la direction de site dans des groupes de travail liés à la vie étudiante notamment

• Gestion de l’organisation du forum des associations lors de la rentrée
• Support aux associations étudiantes du site (Bural, BDS, Hydro Sailing Team, Chorale)
• Relais auprès des étudiants des évènements organisés par CHEERS (rentrée de Campus, Nuit

• Accueil et orientation : répondre aux demandes, orienter vers les bons interlocuteurs, accompagner

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques courants (traitement de texte, tableur,

• Maîtrise des outils de travail collaboratifs type sharepoint
• Maîtrise des techniques de présentation écrite
• Connaissance des logiciels et systèmes d’informations : Aurion, PEP …
• Connaissance des principes de gestion des données à caractère personnel

• Maîtrise de la langue anglaise est un plus ;

• Discrétion, autonomie, adaptabilité, esprit d’initiative
• Sens du service
• Organisation (rigueur) et gestion des priorités (respect des délais)
• Relationnel affirmé
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité