Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Présentation de l'Entreprise:

Rejoignez les équipes Valeo spécialisées sur l’activité aftermarket et révolutionnez la relation client au travers de
solutions digitales !
Valeo Service est le spécialiste de l’après-vente automobile et propose une offre complète de pièces et d’accessoires
pour la rechange constructeur et indépendante à destination de l’ensemble de nos clients à travers le monde.
Nous recherchons au sein de l’équipe RH du site de Saint-Denis, un(e) Apprenti(e) Chargé(e) de Ressources Humaines.

Missions et Responsabilités:

Au sein de l’équipe Ressources Humaines, vous serez chargé(e) :

D’assister l’équipe RH site sur la Paie et l'Administration du Personnel, en lien avec les services partagés Paie et
Administration du Personnel France, sur les missions suivantes :

1. Gestion des temps/Paie (GTA):

• Assure le suivi de la gestion des temps
• Recueillir, enregistrer, valider et suivre les absences (congés, absences, correction des anomalies de pointage…)
• Participation au projet de Migration de l’outil GTA
• Support aux managers
• Suivi des maladies et absentéismes
• Contrôler, déclarer les arrêts maladie, Accident de Travail, Maladie Professionnelle, Temps thérapeutiques, longues maladies, invalidité
• Informer et donner le support nécessaire aux salariés et managers concernant les règles, procédures de gestion des temps et paie : questions de base, éventuelles corrections ;
• Communiquer les informations importantes au sujet de la GTA aux Managers
• Assister les managers pour les corrections de premier niveau
• Contribuer aux déterminations des règles de Négociations Annuelles Obligatoires
Informe et répond aux questions des salariés portant sur le bulletin de paie (résultat paie et GTA)

2. Support Administratif

• Gérer les tâches administratives pour l’arrivée d’un(e) employé(e), en lien avec le centre de Services Partagés France (VES)
• Transférer les informations aux structures concernées (internes ou externes)
• Relayer quand cela est nécessaire les informations aux salariés et Managers
• Gérer les tâches administratives pour le départ d'un(e) employé(e) : rédiger courrier, accusé-réception, gérer les check-list de sortie, récupérer les différents avantages, filiation Mutuelle/prévoyance, remise des documents de Solde de tout compte
• Déclarer et suivre les Accidents de Travail/de trajet
• Fait la coordination avec la médecine du travail pour l'organisation des visites médicales des salariés (VIP d’embauche, de suivi, de reprise, etc.)
• Coordination avec le VES sur les mouvements du personnel
• Gestion administrative de dossiers divers (médailles du travail, 1% logement …)
Suppléer dans la gestion des sous-traitants sur le Valeo Directory

3. Support à la Formation

• Coordonner la collecte et consolidation des besoins de formation
• Donner un support aux salariés et Manager dans l'usage de la plateforme Formation
• Consolider les informations relatives à la Formation pour les audits (externe et interne...)
• Suivi du plan de formation

4. Projets Transversaux

• Reporting absentéisme et présentation mensuel au CSE
• Rapport Social
• Organisation d'evènement destinés à soutenir le bien-être des collaborateurs et à renforcer la rétention des talents
• Communication interne ( évènement, informations pratiques ...)

Profil du candidat:

• Formation : A partir de Bac + 2/3 (type BTS Assistant de gestion ; DUT GEA ; Licence pro RH…)
• Qualités requises: Rigueur, Organisation, Orientation client, Sens de la confidentialité, attrait pour les outils bureautiques.
• Compétences informatiques: Bonne connaissance d’Office notamment Excel.
Langues: Connaissance de l’anglais souhaitable.

Job:

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Job Type:

Job Posting Date: